50 công cụ AI tốt nhất cho năm 2025 (Đã thử và kiểm nghiệm) - Trợ lý thư điện tử AI tốt nhất

The 50 Best AI Tools for 2025 (Tried and Tested) - The best AI email assistants

Written by Ema Lukan; Published on March 30, 2025

Theo: https://www.synthesia.io/post/ai-tools

Bài được đưa lên Internet ngày: 30/03/2025

1. Hu‎bSpot- Trình viết thư điện tử AI

Video: Sử dụng AI để viết thư điện tử với HubSpot như thế nào

HubSpot cung cấp một trợ lý email có AI hỗ trợ được thiết kế để kích hoạt nguồn cảm hứng sáng tạo của bạn và giúp viết email được cá nhân hóa ở quy mô lớn. Trợ lý AI của nền tảng này tạo bản sao phù hợp cho nhiều chiến dịch email khác nhau, như tiếp cận bán hàng, bản tin tiếp thị, v.v.

Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc sử dụng lại bản nháp đã tạo bằng cách tự động thay đổi tông màu cũng như kéo dài hoặc rút ngắn chúng. HubSpot cũng bao gồm trình tạo mẫu email kéo và thả với nhiều cài đặt trước tùy chỉnh theo trường hợp sử dụng cụ thể, hoàn hảo để hợp lý hóa hơn nữa các quy trình sáng tạo.

Điều tôi thấy hữu ích nhất là trình viết email AI của HubSpot liên kết với cơ sở dữ liệu Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của nền tảng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể triển khai các chiến dịch email và tự động ghi lại các cuộc trò chuyện vào danh sách liên hệ của mình. Từ đó, bạn có thể theo dõi tiến trình và gửi các thông báo tiếp theo vào đúng thời điểm để tối đa hóa tỷ lệ phản hồi. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trợ lý AI của nền tảng trực tiếp từ tài khoản Gmail của mình, giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều tab.

AI Email Writer của HubSpot là lựa chọn vững chắc cho các nhóm tiếp thị và bán hàng bận rộn muốn mở rộng quy mô nỗ lực và tối đa hóa kết quả mà không cần tăng số lượng nhân viên.

Trợ lý viết email có sẵn miễn phí, trong khi các chức năng email nâng cao hơn có sẵn trong các gói trả phí của HubSpot Marketing Hub. Giá bắt đầu từ 15 USD một tháng.

2. SaneBox

Video: Tổ chức hộp thư đến của bạn và tiết kiệm hơn 2 giờ đồng hồ mỗi tuần như thế nào (SaneBox)

SaneBox là một công cụ quản lý email do AI điều khiển được thiết kế để giúp người dùng dọn dẹp hộp thư đến của họ bằng cách sắp xếp thông minh các email đến.

Thiết lập Sanebox liên quan đến việc kết nối nó với tài khoản Gmail của tôi, sau đó dịch vụ bắt đầu phân tích thói quen email của tôi để phân loại các tin nhắn đến. Nó tạo ra các thư mục như SaneLater cho các email ít khẩn cấp và SaneBlackHole cho những người gửi không mong muốn. Cấu hình ban đầu này không tốn nhiều công sức và hoàn thành trong vòng vài phút.

AI của SaneBox đã lọc hiệu quả các email dựa trên các tương tác trước đây của tôi. Các tin nhắn quan trọng từ những người liên hệ thường xuyên xuất hiện trong hộp thư đến chính của tôi, trong khi các bản tin và email quảng cáo được chuyển hướng đến thư mục SaneLater.

Ngoài việc sắp xếp, SaneBox cung cấp các tính năng như tạm dừng email và đặt lời nhắc để theo dõi. Chức năng tạm dừng cho phép tôi tạm thời xóa các email không khẩn cấp khỏi hộp thư đến của mình và yêu cầu chúng trả về vào thời điểm thuận tiện hơn. Tính năng nhắc nhở đảm bảo tôi theo dõi các email quan trọng, ngăn không cho các nhiệm vụ bị bỏ sót.

Mặc dù SaneBox đã cải thiện đáng kể việc sắp xếp email của tôi, nhưng vẫn có một số nhược điểm. Dịch vụ này đôi khi phân loại nhầm email, chuyển hướng các tin nhắn quan trọng đến thư mục SaneLater. Ngoài ra, tôi có thể hình dung rằng bản tóm tắt hàng ngày của các email đã lọc có thể rất quá tải, đặc biệt là trong thời gian có khối lượng email cao.

Nhìn chung, SaneBox cung cấp một bộ tính năng toàn diện vượt xa chức năng lọc cơ bản. Phương pháp tiếp cận do AI điều khiển để phân loại email và các chức năng bổ sung như báo lại và nhắc nhở giúp quản lý hộp thư đến của bạn hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.

SaneBox cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau khi dùng thử, Gói Snack với giá 7 USD một tháng cung cấp quyền truy cập vào hai tính năng trên một tài khoản email duy nhất.

3. Shortwave

Video: Gặp gỡ trợ lý thư điện tử AI (Shortwave)

Shortwave là một ứng dụng email được AI hỗ trợ với các tính năng như tóm tắt email AI, dịch ngôn ngữ và quản lý tác vụ.

Sau khi kết nối với tài khoản Gmail của tôi, ứng dụng bắt đầu phân tích lịch sử email của tôi để cung cấp hỗ trợ AI được cá nhân hóa.

Tính năng chính của Shortwave là tóm tắt email AI. Trợ lý AI cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn về các chuỗi email dài, cho phép tôi nắm bắt các điểm chính mà không cần đọc qua các cuộc trò chuyện dài. Tôi không thực sự xử lý nhiều email trong công việc của mình, nhưng tôi có thể tưởng tượng rằng nó sẽ đặc biệt có lợi cho một người làm công việc bán hàng hoặc tiếp cận cộng đồng, nơi nó sẽ giúp giảm tải nhận thức khi đọc và xử lý rất nhiều cuộc trò chuyện.

Tính năng dịch ngôn ngữ của Shortwave đã dịch email một cách chính xác, giữ nguyên ngữ cảnh và giọng điệu của tin nhắn gốc. Công cụ này cũng có một số chức năng tiện dụng cho phép tôi chuyển đổi email thành tác vụ, đặt lời nhắc và theo dõi tiến trình mà không cần thoát khỏi ứng dụng.

Mặc dù tôi rất ấn tượng với Shortwave, nhưng đôi khi trợ lý AI lại hiểu sai ngữ cảnh của một số email nhất định, dẫn đến bản tóm tắt hoặc bản dịch kém chính xác hơn. Tuy nhiên, đây là một bộ tính năng toàn diện (tóm tắt AI, dịch thuật và quản lý tác vụ) trong một nền tảng duy nhất.

Shortwave cung cấp gói miễn phí bao gồm các tính năng quản lý email cơ bản như hỗ trợ AI, lịch sử email có thể tìm kiếm trong 90 ngày và tùy chỉnh hộp thư đến. Gói cá nhân của họ có giá 8,50 USD cho mỗi chỗ ngồi/tháng.

Về mục lục ………. Phần trước ………. Phần tiếp theo