50 công cụ AI tốt nhất cho năm 2025 (Đã thử và kiểm nghiệm) - Công cụ quản lý dự án AI tốt nhất

The 50 Best AI Tools for 2025 (Tried and Tested) - The best AI project management tools

Written by Ema Lukan; Published on March 30, 2025

Theo: https://www.synthesia.io/post/ai-tools

Bài được đưa lên Internet ngày: 30/03/2025

1. As‎ana

Asana là một nền tảng quản lý công việc toàn diện được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án hiệu quả. Nền tảng này cung cấp nhiều công cụ để quản lý tác vụ, theo dõi dự án và cộng tác nhóm.

Asana đã tích hợp một số tính năng được AI hỗ trợ. Một bổ sung đáng chú ý là tính năng Smart Status (Trạng thái thông minh), cung cấp thông tin cập nhật nhanh về trạng thái của các dự án và nhiệm vụ.

Một công cụ AI khác của họ là Smart Chat (Chat thông minh), một trợ lý được AI hỗ trợ cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi về quản lý dự án. Theo kinh nghiệm của tôi, tính năng này đặc biệt hữu ích vì nó cung cấp hỗ trợ ngay lập tức cho các truy vấn liên quan đến dự án, giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin.

Ngoài ra, Asana đã giới thiệu Smart Summaries (Tóm tắt thông minh), tự động tạo tổng quan ngắn gọn về các tác vụ và dự án, giúp các nhóm nắm bắt nhanh chóng thông tin chính. Tính năng này rất tuyệt vời để xem xét tiến độ dự án và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm của tôi đều thống nhất và được thông báo.

Tất cả các cải tiến AI này đều tự động hóa các tác vụ thường nhật và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị, cho phép tôi tập trung nhiều hơn vào các khía cạnh chiến lược hơn của quản lý dự án và ít hơn vào công việc quản trị.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong khi Asana cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, một số chức năng chính bị giới hạn ở các gói cao cấp hơn, điều này có thể là một cân nhắc cho các nhóm có hạn chế về ngân sách.

Asana cung cấp gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng với các tính năng cơ bản. Để truy cập các tính năng AI, bạn sẽ cần Gói khởi động với giá 13,49 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm tất cả các tính năng cơ bản cộng với các cải tiến AI.

2. Cl‎ickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án toàn diện được thiết kế để tăng cường sự hợp tác của nhóm.

Khi đăng ký, tôi được chào đón bằng một giao diện trực quan cho phép tôi tạo nhiệm vụ, đặt thời hạn chót và phân công trách nhiệm một cách dễ dàng. Nền tảng này cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau—chẳng hạn như Danh sách, Bảng và Lịch (List, Board, and Calendar)—phục vụ cho các phong cách quản lý dự án khác nhau. Tôi thấy chế độ xem Bảng đặc biệt hữu ích để trực quan hóa tiến độ nhiệm vụ, tương tự như bảng Kanban.

ClickUp cho phép tôi chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ phụ, đặt mức độ ưu tiên và theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ. Tính năng cộng tác theo thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm của tôi bình luận về các nhiệm vụ, chia sẻ tệp và nhận thông báo tức thì về các bản cập nhật. Tất cả đều rất thanh lịch và làm dịu chứng OCD của tôi.

Có rất nhiều tính năng tự động hóa nhỏ gọn mà bạn có thể thực hiện. Một ví dụ rất đơn giản là tôi thiết lập tính năng tự động hóa để chuyển các nhiệm vụ sang trạng thái "Đã hoàn thành" (Completed) sau khi tất cả các nhiệm vụ phụ đã được đánh dấu. Bạn có thể làm phức tạp hơn thế nữa, nhưng đây là một ví dụ điển hình về cách các tính năng tự động hóa của ClickUp có thể giúp mọi thứ diễn ra dễ dàng hơn. Nền tảng này cũng tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba như Slack, Google Drive và GitHub, giúp mọi thứ luôn gọn gàng và ngăn nắp.

Khả năng AI của ClickUp hỗ trợ soạn thảo kế hoạch dự án, tạo chương trình nghị sự cuộc họp và tóm tắt tài liệu. Tôi đã sử dụng AI để soạn thảo phác thảo dự án và nó cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc mà tôi có thể tùy chỉnh thêm, điều này rất hữu ích.

ClickUp lý tưởng cho các nhóm ở mọi quy mô đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án toàn diện. Tính linh hoạt của nó khiến nó phù hợp với hầu hết mọi trường hợp sử dụng quản lý dự án. Khả năng mở rộng của nền tảng đảm bảo nó có thể thích ứng với cả các công ty khởi nghiệp nhỏ và các doanh nghiệp lớn.

ClickUps cung cấp gói miễn phí bao gồm các tác vụ, tài liệu và thành viên không giới hạn, với dung lượng lưu trữ 100MB. Để truy cập các tính năng AI của ClickUp, bạn sẽ cần đăng ký gói trả phí, trong đó gói rẻ nhất là Gói không giới hạn (Unlimited Plan) với giá 10 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Về mục lục ………. Phần trước ………. Phần tiếp theo